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工作简报

志愿者工作有序进行,旅游展工作筹备进度顺利运行

时间:2021-09-11 09:42:00    来源:

10月15—17日,2021中国—东盟博览会旅游展将于桂林国际会展中心盛大举办,距此还有35天,各科室所负责的工作如今都已进入冲刺阶段,全体负责人员都在为本届旅游展各项工作进度顺利举办运行而忙碌,即便是才刚上手的志愿者们也在积极协助。

 

 

中国—东盟博览会旅游展涉及方方面面,是以各部门志愿者所负责协助的工作内容也大不相同。招展部门主要负责旅游展七大展馆的招商招展等相关事宜,在此协助的志愿者则根据具体展馆类型被分配不同工作,如协助负责境外旅游展馆查找主宾国、东盟十国的相关资料,协助负责国内招商招展的审核特邀买家资质,挑选买家、展馆对接等工作

 

 

综合协调部的志愿者,工作相较其他科室则更杂一些。如发放实习生餐票、整理会议室、协助志愿者相关事宜等后勤工作。据闻,中国—东盟博览会旅游展秘书处后续还将迎来一批志愿者。

 

 

接待部门的志愿者这几日在整理近年参展商资料、收集相关人员信息以便制作证件,在完成现阶段任务后,他们还将在展会后期一同负责接待嘉宾、旅游路线踩点等工作。

 


 

分配到宣传工作部的五位志愿者也都在各司其职、积极协助宣传同志筹备,他们负责核对文件合同、整理材料并跟合作伙伴对接、记录会议记录、修改授牌仪式文稿、编写微信公众号信息、每天检查已发文章等内容,即便是新进的一位志愿者,也在其他同学的帮助下逐步上手相关工作。



目前,2021中国—东盟博览会旅游展一切准备工作都在井然有序的开展运行着,且随着各部门志愿者的加入,旅游展的筹备工作进度条显然加快了速度。让我们共同期待他们的进步与后续表现。

 

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