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参展指南

2019中国—东盟博览会旅游展参展商须知

时间:2019-09-18 00:00:00    来源:

(一)展位布置在10月17日18:00前结束,10月18日上午禁止布展。


  (二)开展期间各参展商工作人员每天8:30入馆,17:00离开展馆。展会期间,所有进入展馆人员须将有效的展会证件挂在胸前,服从和配合保安人员检查。凡未佩戴证件者,不得进入展厅,已经进入的展馆保安人员有权将其带出展厅。展会证件严禁转借,一经发现,展馆保安人员将没收处理。


  (三)展会期间,展厅开门至清场前所有展位应有专人值守,并应指定一名展位负责人,不允许出现空展位现象,否则将影响下次参展。正常开展时间段内,参展物品及随身携带物品的安全由参展商自行负责。


  (四)参展商不得利用自身展位外的消防通道、人行通道、出入口、消防设施、强弱电配电箱、公共区域及其它设施等处摆、挂、贴、钉、派发宣传品及堆放物品,否则作无主物品由场馆进行清理。)


  (五)严禁遮挡消火栓、消防器材和堵塞、占用各安全出口及疏散通道,确保所有疏散通道、安全出口的畅通。展馆有权要求参展商拆除影响和阻塞通道、消防楼梯及各种紧急通道、安全出口的宣传牌、展品、物品。


  (六)参展期间展位所使用的实际电气容量与其申请配套的电气容量相符,以免出现超负荷现象。


  (七)展品演示设备必须由具备相应资格的人员安装及操作,并采取必要的安全防护措施。严禁在非受控和无安全防护设施下运行和演示展品演示时,必须与观众保持一定的安全
距离,并采取必要的安全防护措施。


  (八)任何单位和个人在其参展期间不得在展馆所辖范围内从事与其展览申报内容无关的商务活动,如室内外的广告发布、餐饮、零售、票务等经营性项目。参展商在展览期间不得超出展位范围经营或从事与其展览业务无关的经营活动。


  (九)展会期间向观众发放的赠品或销售的展品(含工具、设备)、食品、饮料等,应符合国家相关产品的质量和安全管理规定。


  (十)展览期间任何单位和个人不得将展品及其他物品摆出展位外的任何地方。对参展商放置于公共区域、会议室的物品,展馆不承担保管和赔偿责任。展会遗留物品,将其视为无人认领物品,展馆有权自行处理。


  (十一)展馆内严禁吸烟,严禁使用或存放各类易燃、易爆等危险物品。


  (十二)各参展单位、施工单位的负责人对各自展台内的消防安全负责,并切实履行《消防法》规定的消防安全职责。


  (十三)凡未经允许,任何单位和个人不得在展馆区域内私自设立广告,展馆有权对违规设立的广告设施和发布广告的行为进行制止,违规行为导致展馆建筑物、设备设施损坏的,应承担赔偿责任。


  (十四)严禁参展商展示或出售假冒伪劣商品、侵犯他人商标和专利等违反知识产权的行为。


  (十五)展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展单位构成干扰。展会第一天上午(10月26日)实行静音管理,所有展位、展馆内舞台区视听器材保持静音;其他展览时间所有展位视听器材音量应低于90分贝。对屡次违反而不听劝告者,主办单位将截断该展位电源。


  (十六)展馆内所有公共设备(包括水、电、照明、空调等)的安装、运行等均由展馆工作人员操作,未经允许,严禁擅自操作。违反规定者,展馆将对其处以100-1000元罚款,造成设施设备损坏的,需承担损坏赔偿责任。


  (十七)展馆提供馆内公共区域的日常清洁。参展企业展台内的清洁由参展商自行负责。需展馆提供的个性化清洁服务需另行收费。


  (十八)展览期间展位断电时间为17:15(10月20日展位断电时间为16:15),有机器用电的展商请特别留意断电时间,以免突然断电对贵公司机器造成损坏,由此产生的后果秘书处及展馆概不负责。


  (十九)展会开始后,未经主办单位许可,任何展品不可从展台或现场撤走。在展会未结束前,任何展台不准拆卸,以免影响展会的正常工作。


  (二十)撤展时,参展商必须将各自的所有物品清理出场。



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